此部分可建立和管理學校的使用者帳戶，分為兩種類型：(1)學校使用者帳戶，包括校長、學科主任、協調員和老師等職能；(2)學生帳戶。
在輸入學生資訊之前，重要的是先在系統中建立相應的年級和班別資訊，以確保學生資料可以被準確和有效地組織起來。
在建立學生帳戶時，系統會自動生成一個唯一的識別碼，稱為“學生代碼”，通過結合年級、班級和班號欄位生成。例如，如果一個學生在四年級、A班，並有一個班號為40，他們的學生代碼將是“4A40”。此代碼用作學生在當前學年內的主要識別碼。
需要注意的是，學生代碼會在每個學年開始時重新生成，因為學生會升至新的年級和班別。此外，班號欄位可以是一串文字或數字，以提供更多的靈活性。
系統還允許通過CSV文件批量匯入學生資料，以及批量升級學生班級至下一個學年。